belegzauber
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Belegerfassung, die Schweizer Realität versteht – schnell, prüfbar, GeBüV-konform

belegzauber macht aus Kassenbons, Hotelrechnungen und QR-Rechnungen saubere Buchungen. Ob SBB-Mobile-PDF, Restaurantquittung in Lausanne oder eReceipt aus einem Zürcher Concept-Store: Unsere OCR erkennt Lieferanten, MWST-Sätze (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %), Beträge, Währungen und Leistungszeiträume – und verknüpft alles mit Ihrem Kontenplan. So entsteht ein nachvollziehbarer Datenfluss, den Treuhand, Bank und Revision lesen können.

Erste Schritte

Funktionen, die Belege, Buchhaltung und Alltag zusammenführen

Erste Schritte

Mobile Capture & intelligente Felderkennung

Ein Foto, ein Upload – belegzauber extrahiert Datum, Bruttobetrag, MWST, Netto, Trinkgeld, Referenzen und Positionen. Unsere Regeln erkennen typische Schweizer Layouts (SBB, Migros/Coop, Hotels, Restaurants) sowie Mehrsprachigkeit (DE/FR/IT/EN). Faded-Thermobons? Kontrast-Boost und Feldvalidierung halten die Daten stabil.

QR-Rechnung & eBill-ready

Wir lesen QR-IBAN, Referenz (SCOR/QR-Ref), Fälligkeitsdatum und Debitor/-in direkt aus der QR-Rechnung. eBill-PDFs werden automatisch gemappt; Teilzahlungen und Skonti werden markiert, damit Bank- und FIBU-Logik zusammenpassen.

Lieferantenstamm & Kontierungsregeln

Wiederkehrende Belege erhalten feste Kontierungen (Sachkonto, Kostenstelle, Projekt). UID-Prüfung, IBAN-Check und MWST-Code-Mapping reduzieren Nachbearbeitung. Für Hotels erkennt belegzauber den Sondersatz 3.8 % und trennt Übernachtung von Frühstück/City-Tax.

Mehrwährung & Sprachenmix

CHF, EUR, USD – Fremdwährungen werden mit Belegkursen erfasst, Rundungsdifferenzen ausgewiesen. Mehrsprachige Belege werden gleich behandelt: „TVA“, „IVA“, „VAT“ landen korrekt im MWST-Schema.

Prüfpfad & GeBüV-Archiv

Jeder Beleg erhält Versionen, Freigaben und Zeitstempel. Änderungen sind protokolliert; Aufbewahrung und Zugriffe folgen der GeBüV. Das spart Zeit bei Rückfragen von Steueramt oder Revisionsstelle – ohne Papierstapel.

Integrationen für Schweizer Stacks

Schnittstellen zu bexio, Abacus, Sage, AbaNinja sowie Bank-/PSP-Daten (camt/pain, TWINT, PostFinance PSP, Stripe). Exportformate sind OR- und MWST-tauglich; ein Dossier fasst Ausreisser, Dubletten und offene Felder zusammen.

Paketlogik, die Volumen und Komplexität abbildet

Starter

CHF 190/Monat

  • Bis 300 Belege, Mobile Capture, OCR-Extraktion, QR-Rechnung, Standard-Export (bexio/Sage), GeBüV-Archiv light, Monatsreport.

Erste Schritte
Plus

CHF 420/Monat

  • Bis 1’000 Belege, Lieferantenregeln, Mehrwährung, Hotel-Sondersatz-Split, Dubletten-Scanner, Integrationen (AbaNinja/Abacus), Review-Call pro Monat.

Erste Schritte
Pro

ab CHF 890/Monat

  • 1’000 Belege, PSP-/Bank-Bridge (camt/pain), Projekt-/Kostenstellen-Mapping, Audit-Dossier, individuelle Felder, On-Site-Workshop pro Halbjahr und SLA-Support.

Erste Schritte